现金报销怎么记账

现金报销的记账步骤通常包括以下几个环节：

1. 收集报销单据 ：员工提交包括发票、收据等费用的支出凭证。

2. 编制报销单 ：填写报销单，注明报销日期、金额、费用明细和部门等信息。

3. 审核报销单 ：

部门负责人对费用真实性、合理性进行审核。

财务部门对报销单进行二次审核，确保符合公司财务制度。

4. 会计录入 ：会计根据审核通过的报销单，在财务系统中录入相关信息。

5. 记账 ：

如果是日常费用开销，会计分录通常为借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”科目。

如果涉及员工预支款项，则借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”科目。

6. 偿付现金 ：财务部门根据记账凭证，支付现金给报销人。

7. 档案归档 ：将报销单、发票等凭证整理归档，以备日后查证。

在整个过程中，财务人员需要遵守财务制度，确保现金报销流程的规范性和合规性。

需要注意的是，出纳人员主要负责现金的收付，并根据报销后实际付出的金额登记现金日记账。会计人员则负责编制记账凭证，登记账簿，并生成财务报表。

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